Word jij onze nieuwe spin in het web?; energieke secretaris M/V/x gezocht

Word jij onze nieuwe spin in het web?

Zoek jij een waardevolle vrijwilligersfunctie waar je je organisatietalent kunt inzetten en tegelijkertijd een bijdrage levert aan een leuke jeugd- en jongerenvereniging? Als secretaris van Waterscouting St. Franciscus ben jij de spil waar alles samenkomt. Jij zorgt ervoor dat onze vergaderingen soepel verlopen, onze communicatielijnen open blijven en dat alle belangrijke informatie op orde is. Daarnaast maak je onderdeel uit van het verenigingsbestuur.

Ben jij op zoek naar deze nieuwe uitdaging? Ben je bovendien een paar uur in de maand hiervoor beschikbaar, dan zijn wij op zoek naar jou!

Een energieke secretaris M/V/x (vrijwillig)

Wie zijn wij?

Waterscouting St. Franciscus Roermond (afgekort “de Franciscus”) is een jeugd- en jongerenorganisatie in de regio Roermond aangesloten bij Scouting Nederland. 

De Franciscus biedt kinderen en jongeren in regio Roermond op zaterdagen en tijdens zomerkampen een leuke, spannende en ook leerzame vrijetijdsbesteding in, op en rond het water.

Ons clubgebouw en haven is gelegen aan de Maas in de voorstad van Roermond.

Onze groep telt ongeveer 47 leden en een team van 15 (aspirant-)leidinggevenden. Daarnaast is er een beheerstichting verbonden aan onze groep die de materiële belangen behartigt van ons groep.

Wat ga je doen?

• Organiseren en communiceren: Jij plant en bereidt (samen met andere bestuursleden) onze vergaderingen voor, stelt notulen op, bewaakt gemaakte afspraken en zorgt dat iedereen op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen (door intern actie- en agendapunten op te halen voor vergaderingen, of actiepunten uit nieuws van de regio en notulen van stichtings-/regio-vergaderingen door te zetten naar personen binnen vereniging)
• Administreren: Je houdt onze ledenadministratie bij, en administratie en aanvraag van Verklaringen omtrent Gedrag m.b.t. onze vrijwilligers.
• Meedenken: Je neemt actief deel aan en vertegenwoordigt het bestuur (die de dagelijkse leiding geeft aan onze groepsvereniging) en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van onze vereniging.

Wij bieden:

• Een inspirerende functie waarin je het mogelijk maakt dat onze groep plezierige en leerzame vrijetijdsbesteding kan bieden aan kinderen en jongeren.
• De mogelijkheid om jezelf en je (bestuurs)vaardigheden verder te ontwikkelen 
• Samenwerking met andere betrokken en enthousiaste vrijwilligers
• Het opdoen van nieuwe contacten
• Als bonus: als waterscouting kunnen we, in overleg, je de mogelijkheid bieden om je zeilvaardigheden te verbeteren en (indien op niveau:) gebruik te maken van onze boten.

Tijdsbelasting:

Enkele uren per maand, meer in de aanloop naar een vergadering of activiteit, minder tijd in de periodes waarin geen vergaderingen of activiteiten zijn gepland. Er zijn ca. 7 reguliere vergaderingen per jaar (~2-3 Grote Vlootraden (stafleden-vergadering), oudervergadering, en ~4 groepsbestuurs-vergaderingen of Kleine Vlootraden). Daarnaast kunnen er nog aanvullende bijzondere vergaderingen plaatsvinden. (De Grote Vlootraden zijn op zaterdagen, de andere vergaderingen zijn doordeweeks in de avond.) Daarnaast wordt er verwacht dat je (zaterdagnamiddag/-avond) zo nu en dan je gezicht laten zien aan de haven/in het clubgebouw.

Wat vragen wij?

• Je bent minimaal 18 jaar en hebt affiniteit met jeugdwerk.
• Je bent proactief, goed in communicatie en hebt oog voor detail.
• Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen.
• Je bent bereid je voor deze functie in te zetten en ook zelf hierin verder te leren.

Enthousiast of vragen?

Stuur dan je reactie naar de huidige secretaris Joep Cornelissen via vereniging@waterscouts-franciscus.nl!

Zie ook onze website: https://waterscouts-franciscus.nl