Secretaris van het bestuur

Functieomschrijving:

·        Stelt in overleg met de voorzitter de agenda op van de maandelijkse bestuursvergaderingen;

·        Verzorgt de voorbereiding van de geagendeerde bespreekpunten;

·        Nodigt de leden van het bestuur uit;

·        Notuleert de bestuursvergaderingen;

·        Behandelt de in- en uitgaande post;

·        Is verantwoordelijk voor de archivering, de vorming en het beheer van de diverse dossiers;

·        Verzorgt de ledenadministratie/ vrijwilligersregistratie;

·        Draagt zorg voor de inning van de verschuldigde bijdragen van de diverse klantgroepen;

·        Verzorgt de periodieke Nieuwsbrief en het Nieuwsblad.

Functie-eisen:

·        Affiniteit met de doelgroep van OIG-IHD;

·        Een dienstverlenende instelling;

·        Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;

·        Goede contactuele eigenschappen;

·        Kennis van geautomatiseerde systemen.

Tijdsinvestering:

·        Gerekend dient te worden met een tijdbeslag van één tot twee dagen per week.