Secretaris bij de gemeentelijke afdeling Groot Venlo

Voor ons nieuw Gemeentelijk Bestuur Venlo van de Zonnebloem zijn wij op zoek naar een Secretaris

Taken secretaris afdeling op gemeentelijk niveau

• Bereidt in samenwerking met de voorzitter de vergaderingen voor, woont ze bij en maakt een verslag.

• Bewaakt de actiepunten die uit de vergaderingen komen.

• Onderhoudt de communicatie binnen de afdeling (telefoon, post en e-mail).

• Houdt de online afdelingsadministratie in NOVA bij, stimuleert het gebruik hiervan bij coördinatoren en vrijwilligers en beheert het archief.

• Regelt de bestellingen van het benodigde drukwerk en Zonnebloemartikelen.

• Zorgt voor opvolging van de werkafspraken en het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement en andere ‘spelregels’.

Wat is nodig?

• Nauwkeurig en ordelijk kunnen werken.

• Administratief onderlegd zijn.

• Digitaal vaardig zijn.

• Communicatief vaardig zijn in de Nederlandse taal.

Heb je interesse neem dan contact op met Bob Hugens Voorzitter gemeente afdeling Venlo (Groot Venlo) van de Zonnebloem

06-27504197 of stuur een email naar bob.hugens@gmail.com